Privacyverklaring

1Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Flex Uitzendbureau B.V. (hierna: "Flex Uitzendbureau", "wij", "ons" of "onze") verwerkt van haar kandidaten, opdrachtgevers, websitebezoekers en andere betrokkenen.

2Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt of de relatie die u met ons heeft, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

2.1 Identificatiegegevens

• Volledige naam (voor- en achternaam)
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Geslacht
• Nationaliteit
• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, verblijfsvergunning)

2.2 Contactgegevens

• Woonadres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• LinkedIn-profiel (indien verstrekt)

2.3 Professionele gegevens

• Curriculum vitae (CV)
• Werkervaring en arbeidsverleden
• Opleidingen, diploma's en certificaten
• BIG-registratie (voor zorgprofessionals)
• Referenties van vorige werkgevers
• Motivatiebrieven en sollicitatiegegevens
• Beschikbaarheid en voorkeuren voor werk

2.4 Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Loonbelastingverklaring
• Salarisgegevens en loonstroken

2.5 Bijzondere persoonsgegevens

In sommige gevallen verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en met uw uitdrukkelijke toestemming:

• Gezondheidsgegevens (alleen indien relevant voor de functie en met toestemming)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

3Doeleinden en Grondslagen van de Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de aangegeven wettelijke grondslagen conform artikel 6 AVG:

4Ontvangers van Persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:

4.1 Opdrachtgevers (Zorginstellingen)

Wanneer u door ons wordt voorgedragen voor een functie, delen wij relevante gegevens (CV, werkervaring, certificaten) met de betreffende zorginstelling. Dit gebeurt alleen na uw uitdrukkelijke toestemming.

4.2 Dienstverleners

• Salarisadministratiekantoor
• Arbodienst
• Hostingproviders en IT-dienstverleners
• Accountants en juridisch adviseurs

4.3 Overheidsinstanties

Indien wettelijk verplicht delen wij gegevens met:

• Belastingdienst
• UWV
• Inspectie SZW
• Andere bevoegde autoriteiten

5Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist:

6Uw Rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via[email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met maximaal 60 dagen worden verlengd.

7Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• SSL/TLS-encryptie voor alle dataoverdracht via onze website
• Beveiligde servers met toegangscontrole
• Regelmatige back-ups van gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
• Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers
• Regelmatige security audits en updates

8Cookies en Website-analyse

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, verwijzen wij naar onzeCookieverklaring.

9Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien doorgifte naar landen buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals:

• Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
• Standaard contractbepalingen (SCC's)
• Bindende bedrijfsvoorschriften (BCR's)

10Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen uw klacht serieus behandelen en proberen tot een oplossing te komen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

11Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover informeren via e-mail of een melding op onze website.

12Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 6 januari 2026.